Wirtualne biuro – oszczędność i prestiż

Biuro wirtualne, czyli outsourcing obsługi biurowej to usługa, która umożliwia firmom posiadania adresu do rejestracji, przyjmowania korespondencji itp. bez konieczności fizycznej obecności w danym miejscu. To ogranicza koszty i przynosi wiele dodatkowych korzyści. Dlaczego warto korzystać z wirtualnego biura? Co wchodzi w zakres oferowanych usług?

Dla kogo skierowane są usługi biura wirtualnego?

Z usług wirtualnych biur korzystają przede wszystkim firmy, chcą ograniczyć koszty związane z wynajmem czy zakupem powierzchni biurowej. To doskonałe rozwiązanie dla małych, jednoosobowych działalności, które nie potrzebują siedziby, wystarczy im sam adres. Ta także świetne rozwiązanie dla freelancerów (m.in. copywriterów, grafików, tłumaczy, programistów itp.), którzy mogą pracować z dowolnego miejsca. W ich przypadku posiadanie prestiżowego adresu może wzbudzić większe zainteresowanie i przyciągnąć nowych klientów. Z usług wirtualnego biura mogą również korzystać firmy zagraniczne, które chcą mieć polski adres przedsiębiorstwa. Wirtualne biura pozwalają na rejestrację w Polsce, bez potrzeby fizycznej obecności, zakładania filii i zatrudniania pracowników do jej obsługi.

Wirtualne biuro Warszawa – co oferuje?

Podstawową usługą, jaką oferuje wirtualne biuro, jest udostępnianie adresu, często w prestiżowej, znanej dzielnicy. Każdy przedsiębiorca musi zarejestrować firmę pod jakimś adresem. Może podać własny adres, ale nie zawsze jest to możliwe. Ponadto adres w centrum Poznania czy w Krakowie jest bardziej prestiżowy niż w Ustce, czy nieznanej nikomu wiosce. Rozpoznawalny adres pozytywnie wpływa na wizerunek marki, poprawia jej renomę.

W zakres usług bardzo wchodzi również obsługa poczty. Listy i paczki mogą być odbierane w imieniu klienta, a następnie przekazywane zgodnie z jego preferencjami, pod wskazany adres. Może to być zarówno fizyczne przekazanie poczty, jak i skanowanie i wysyłanie dokumentów w formie elektronicznej. Część usług wirtualnych biur obejmuje również numer telefonu przypisany do firmy, z opcją przekierowywania połączeń lub obsługi przez sekretariat. W ten sposób klienci mogą mieć poczucie kontaktu z profesjonalną firmą. Można również skorzystać z obsługi księgowej np. wystawiania faktur.

Wiele wirtualnych biur oferuje możliwość wynajmu sal konferencyjnych oraz biurek na godziny. Jest to szczególnie przydatne w sytuacji, gdy klient musi spotkać się z kontrahentem, przeprowadzić szkolenie lub zorganizować spotkanie biznesowe w profesjonalnym otoczeniu. Ciekawą opcją, jaką oferuje wirtualne biuro w Warszawie biurospolki.pl, jest możliwość zakupu gotowej spółki, przygotowanej do rozpoczęcia działalności. Przedsiębiorca może kupić spółkę zarejestrowaną pod znanym adresem, posiadającą NIP, KRS, REGON i kapitał zakładowy w wysokości 5000 zł.

Jakie korzyści daje korzystanie z biura wirtualnego?

Podstawową korzyścią, wynikającą ze współpracy z biurem wirtualnym, jest oszczędność pieniędzy. Przedsiębiorca nie musi wynajmować stacjonarnej siedziby, która generuje duże wydatki. Ceny biur wirtualnych są bardzo zróżnicowane, zależą przede wszystkim od lokalizacji oraz wybranych usług. W Warszawie za wirtualny adres w prestiżowym miejscu trzeba zapłacić ok. 150-200 zł miesięcznie. Koszt dobrego, a zarazem taniego biura wirtualnego w Poznaniu to ok. 60 zł miesięcznie.

Współpraca z wirtualnym biurem jest elastyczna, zakres umowy można dopasować do potrzeb danej firmy. Przedsiębiorca może korzystać z usług przez określony czas lub wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne, bez długoterminowych zobowiązań. Outsourcing obsługi biurowej pozwala przedsiębiorcom skupić się na swojej podstawowej działalności, zamiast zajmować obsługą biura.

Biuro wirtualne to nowoczesne rozwiązanie, które doskonale wpisuje się w potrzeby współczesnych firmy. Pozwala na optymalizację kosztów, umożliwia zachowanie profesjonalnego wizerunku, daje dużą elastyczność. Warto rozważyć tę opcję i poznać korzyści, jakie oferuje.